Análisis Funcional: La Clave para Entregar Justo el Software que el Cliente Necesita |
UNA INTRODUCCIÓN AL ANALISIS FUNCIONAL, CLAVE EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE DE CALIDAD
POR QUÉ EL ANALISIS FUNCIONAL SE VOLVIÓ TAN IMPORTANTE
¿QUÉ ES EL ANÁLISIS FUNCIONAL?
¿QUIÉNES SON LOS STAKEHOLDERS?
- Clientes: Quienes encargan el desarrollo del software o lo usarán.
- Usuarios finales: Las personas que efectivamente utilizarán el software.
- Inversores: Aquellos que financian el proyecto.
- Entes reguladores: Organismos que aseguran que el software cumple con las regulaciones vigentes.
LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Pero los requerimientos de un sistema de software no son todos del mismo tipo, se los clasifican comúnmente en dos grandes categorías: Requerimientos Funcionales y Requerimientos No Funcionales.
Requerimientos Funcionales:
Requerimientos No Funcionales:
Documentación de Requerimientos:
ACTIVIDADES CLAVE EN EL ANÁLISIS FUNCIONAL
- Estudio de Factibilidad: Porque no siempre es posible hacer lo que el cliente solicita o es mejor trabajar sobre lo que ya tiene que desarrollar algo de cero.
- Adquisición y Análisis de Requerimientos: Descubrir, capturar, clasificar, organizar y negociar los requerimientos.
- Especificación de Requerimientos: Documentar los requerimientos en un formato estándar.
- Validación de Requerimientos: Comprobar que los requerimientos sean correctos, completos, consistentes, realistas y verificables.
Estudio de Factibilidad:
- Reuniónes con el Cliente: Para discutir el problema que el cliente quiere resolver y las expectativas que tiene sobre la solución informática y así comprender sus necesidades y objetivos.
- Revisión de Documentación y Aplicaciones Existentes: Incluye procedimientos, cualquier especificación previa, informes de auditoría, manuales de sistemas actuales y aplicaciones existentes para identificar posibles integraciones o reutilizaciones de componentes y tener un conocimineto más detallado del negocio del cliente.
- Evaluación Técnica: El analista funcional trabaja junto con el equipo técnico para evaluar si el sistema requerido es técnicamente viable. Esto incluye revisar la arquitectura actual, la infraestructura disponible, y las tecnologías necesarias para implementar la solución.
- Recomendación: Con base en los hallazgos del estudio, el analista funcional presenta una recomendación al cliente. Esta puede ser, proceder con el desarrollo, realizar ajustes en los requisitos o buscar alternativas más viables, y a partir de allí trabaja con el cliente para delinear un plan de implementación que incluya plazos, recursos necesarios y métricas de éxito.
Adquisición y Análisis de Requerimientos:
Es una etapa crucial en donde los analistas funcionales utilizan una variedad de métodos para obtener una comprensión profunda de las necesidades del negocio, entre los que se incluyen:
- Entrevistas: Son reuniones individuales con los stakeholders, para discutir sus necesidades, problemas y expectativas. Las entrevistas pueden ser estructuradas (con preguntas específicas) o no estructuradas (más abiertas y flexibles).
- Encuestas y Cuestionarios: Son herramientas útiles para recolectar información de un gran número de personas de manera eficiente. Permiten obtener datos cuantitativos y cualitativos que ayudan a formar una imagen clara de las necesidades del negocio.
- Talleres: Son sesiones colaborativas donde se reúnen varios stakeholders para discutir y definir los requisitos. Los talleres pueden incluir actividades como brainstorming, análisis de procesos y juegos de roles para identificar problemas y soluciones.
- Observación: Los analistas pueden observar cómo los usuarios interactúan con los sistemas actuales para identificar problemas y áreas de mejora. Actividad útil para captar lo que muchas veces no se ve en las entrevistas más formales.
- Análisis de Documentos: Revisión, nuevamente, de la documentación existente, como manuales de usuario, procedimientos operativos y reportes anteriores, para entender el contexto y los requisitos previos.
Especificación de Requerimientos:
Los requerimientos del usuario se escriben casi siempre en lenguaje natural, complementado con diagramas y tablas adecuados.
La especificación de requerimientos es fundamental para asegurar que todas las partes interesadas tengan una comprensión común y detallada de lo que se espera del sistema.
Si bien las herramientas utilizadas para documentar requerimientos componen una amplia variedad, me voy a centrar solo en las más usadas:
Casos de Uso: Es una técnica de especificación y documentación utilizada en el desarrollo de software para representar las interacciones entre un sistema y sus usuarios o actores (ya sean personas u otros sistemas).
Estos casos de usos describen las acciones que un usuario realiza en un sistema para alcanzar un objetivo específico y, por lo tanto, ayudan a definir las funcionalidades del sistema.
El propósito principal de los Casos de Uso es capturar y comunicar los requisitos funcionales del sistema de una manera clara y comprensible para todas las partes interesadas, incluidos los desarrolladores, diseñadores y usuarios finales.
Diagrama de casos de uso con StarUML |
Representan requerimientos de software en un lenguaje comprensible para todas las partes interesadas, incluidos desarrolladores, analistas y clientes.
Cada historia de usuario incluye un contexto, una acción y un resultado esperado. Por ejemplo, "Como usuario, quiero poder restablecer mi contraseña para acceder a mi cuenta si la olvido".
Para convertir Casos de Uso en Historias de Usuario, se debe identificar el objetivo principal del caso de uso y expresarlo en términos de valor para el usuario final.
Es muy importante que la historia de usuario venga acompañada de criterios de aceptación para que sea posible validar la solución informática desarrollada para el requerimiento en consideración.
Historia de usuario, con subtareas asociadas, bajada de Jira |
FlowChart hecho con Lucidchart |
Documento de Requerimientos de software: El Documento de Requerimientos de Software (DRS) es un documento formal que recoge todos los requerimientos del sistema y los organiza de una manera estandarizada.
Este documento es esencial para guiar el desarrollo del software y asegurar que todas las necesidades del cliente sean cumplidas. De mínima, el DRS incluye:
Introducción: |
Objetivo del documento. Alcance del sistema. Definiciones,
acrónimos y abreviaturas. |
Descripción General: |
Perspectiva y funcionalidades del producto. Características
del usuario. Restricciones generales. |
Requerimientos Funcionales: |
Descripción detallada de cada función que debe realizar el
sistema. |
Requerimientos No Funcionales: |
Criterios que determinan la calidad y desempeño del sistema.
Incluyen rendimiento, seguridad, usabilidad y
escalabilidad. |
Criterios de aceptación: |
Definen las condiciones que deben cumplirse para considerar
que un requisito se ha cumplido. |
Interfaces de Usuario: |
Descripción de cómo los usuarios interactuarán con el
sistema. |
Apéndice: |
En donde se incluye información adicional de soporte, como
diagramas, casos de uso o glosario de términos. |
Validación y Verificación:
Este proceso te garantiza en gran medida el éxito del proyecto.
Las actividades de validación y verificación incluyen:
La validación de requerimientos es una actividad iterativa que puede necesitar varias rondas de revisión y ajuste.
El objetivo es asegurar que, antes de avanzar a las fases de diseño y desarrollo, todos los requerimientos sean correctos, completos y aprobados por todas las partes interesadas.
METODOLOGÍAS ÁGILES DE DESARROLLO DE SOFTWARE: EL ENFOQUE SCRUM
¿Qué son las Metodologías Ágiles?
El Marco de Trabajo SCRUM
Marco de trabajo ágil SCRUM: principales conceptos |
Los Roles en SCRUM
- Product Owner: Es el responsable de maximizar el valor del producto. Define y prioriza el backlog del producto, que es la lista de características y tareas que deberían realizarse. El Product Owner se asegura de que los desarrolladores trabajen en las funcionalidades que aportan mayor valor al negocio, y en esta tarea, puede apoyarse en el analista funcional para clarificar los requisitos y asegurar que estén alineados con las necesidades del usuario
- Scrum Master: Es el responsable de gestionar, mentorizar, facilitar y fomentar el valor de la agilidad dentro del equipo Scrum. Su tarea principal es asegurar que Scrum se implemente correctamente, eliminando impedimentos que puedan afectar el progreso del equipo. Aunque el Scrum Master no se involucra directamente en la definición de los requisitos, el analista funcional puede colaborar con él para asegurar que cualquier impedimento relacionado con la interpretación de requisitos sea resuelto rápidamente. El SM NO es un project manager.
- Desarrolladores: Antiguamente se hablaba de equipo de desarrolladores, pero hoy esta concepción está cambiando por la de, desarrolladores, a secas, ya que no es correcto considerar un equipo dentro de otro equipo. Aclarado ese punto, los desarrolladores son los responsables de construir el producto. En un entorno ágil, el grupo de desarrolladores es multifuncional y se organiza para entregar incrementos de software funcionales al final de cada sprint. Aquí, el analista funcional puede trabajar junto a ellos para asegurar que los requisitos están claros y son comprendidos de manera uniforme por todos los miembros del equipo. El analista funcional puede participar en la elaboración de las historias de usuario, proporcionando contexto adicional y aclarando cualquier duda técnica o funcional que surja durante el desarrollo.
El Ciclo de Trabajo en SCRUM
Adaptabilidad y Respuesta al Cambio
EL PEFIL DEL ANALISTA FUNCIONAL
✅ Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar con stakeholders, recoger requisitos, negociar y transmitir información de manera clara y concisa.
✅ Pensamiento analítico: Habilidad para entender y analizar procesos empresariales y traducirlos en requisitos técnicos.
✅ Conocimientos básicos de IT: Comprensión general de tecnologías de la información y conceptos de desarrollo de software.
✅ Documentación: Capacidad para redactar documentos claros y detallados, como casos de uso e historias de usuario.
✅ Gestión del tiempo: Habilidad para gestionar múltiples tareas, para priorizar y cumplir con los plazos.
✅ Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar efectivamente con desarrolladores, testers y otros miembros del equipo.
✅ Resolución de problemas: Habilidad para identificar y solucionar problemas durante el análisis de requisitos y desarrollo del proyecto.
✅ Conocimientos de metodologías ágiles: Familiaridad con frameworks ágiles, especialmente Scrum, y capacidad para adaptarse a entornos de trabajo flexibles y cambiantes.
✅ Manejo de herramientas informáticas: Competencia en el uso de herramientas comúnmente utilizadas en proyectos ágiles, como JIRA, Trello, Asana (software de Gestión de Proyectos), y Lucidchart, Microsoft Visio, StarUML, Visual Paradigm (software de diagramación), Figma, Marvel (software de prototipado)
REFLEXIÓN FINAL: EL ANALISIS FUNCIONAL Y LEAN SIX SIGMA
No sé desde qué formación has leído este post, pero si vienes del mundo fabril, habituado con conceptos de Mejora Continua, de Lean Six Sigma, quizás como un Ingeniero de Procesos de la industria, probablemente hayas notado muchas similitudes con el Análisis Funcional.Ambos comparten principios fundamentales, como la importancia de entender los procesos a través de un mapeo intensivo (Value Stream Mapping), enfocarse en la mejora continua mediante iteraciones (kaizen), la dinámica de los equipos de implementación y el concepto de entregas parciales, similar al flujo continuo de lotes cada vez más pequeños de Lean Manufacturing.
Al igual que en Lean Six Sigma, un buen Análisis Funcional se centra en comprender y mejorar los procesos para cumplir con los objetivos del negocio, convirtiéndose en una pieza esencial para el éxito de los proyectos de TI.
La integración de estos enfoques puede llevar a soluciones más eficientes y alineadas con las necesidades del cliente y del negocio.
Bueno, eso fue todo, al menos por ahora. Espero sinceramente haberte aportado valor con este artículo. Si has llegado hasta aquí, te lo agradezco de corazón.
Este artículo es el resultado de un excelente curso de 120 hs recientemente completado e impartido por SilverTech, sobre el Analisis Funcional en el desarrollo de software.