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| Un típico Plan Maestro de Implementación de las 5S para descargar |
UN PLAN MAESTRO DE 5S PARA DESCARGAR
También es una herramienta que no demanda una gran inversión en términos relativos y como contrapartida sus beneficios van mucho más alla de la transformación del lugar de trabajo.
5S no es sólo Orden y Limpieza.
BENEFICIOS ADICIONALES DE LA METODOLOGÍA 5S
☺ Estabiliza los procesos,
☺ Genera compromiso en las personas,
☺ Sinergia entre las áreas,
☺ Crea un buen clima laboral,
☺ Mejora los indicadores de seguridad, calidad y eficiencia,
💪 Y sobre todo, prepara el terreno para la implementación de cosas más
complejas como ser
TPM (Mantenimiento Productivo Total).
Pero aún así, a pesar de la simpleza y la demanda de relativamente baja inversión, muchos procesos de implementación finalmente fracasan.
Con lo cual se impone un interrogante.
Pero aún así, a pesar de la simpleza y la demanda de relativamente baja inversión, muchos procesos de implementación finalmente fracasan.
Con lo cual se impone un interrogante.
POR QUÉ FRACASAN LOS PROGRAMAS DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S
Los motivos son diversos pero por lo general tienen un común denominador:
Una pobre o inexistente etapa, debidamente planificada y ejecutada, de preparación.
Una pobre o inexistente etapa, debidamente planificada y ejecutada, de preparación.
Claro, la tentación es grande.
Al ser la metodología 5S una herramienta muy accesible, que promete grandes beneficios, es habitual encontrar empresas pasan precipitadamente a la acción, sin mayores formalismos y escasa planificación previa, implementando raudamente la Primera S (Separar), luego la Segunda S (Ordenar), etc.
Y eso a la larga termina mal, lo más probable en esos casos es que el proyecto finalmente se caiga.
Para evitar ser parte de esa negativa estadística, será fundamental que la alta gerencia:
☝ nombre unívocamente un
Lider de Implementación de 5S,
☝ lo comunique formalmente a toda la organización,
☝ le asigne un presupuesto,
☝ le fije objetivos,
☝ y lo empodere, en especial en la etapa de los preparativos, previo al lanzamiento de la
Primera S en el piso, ya que será él quién tendrá un rol clave durante todo el
proceso .
YA TENEMOS AL LIDER DE IMPLEMENTACIÓN, Y AHORA QUÉ.
En él se deberá consignar los hitos relevantes que se deberán cumplir durante todo el proyecto, los responsables de cada una de esas actividades, las fechas de inicio y fin, y muy importante, deberá diseñarlo como una herramienta que permita el rápido seguimiento y ajuste cuando sea necesario.
El Master Plan de 5S es la brújula que todo capitan (lider de
implementación de 5S) deberá tener para hacer que el barco llegue a
buen puerto.
Sin ella difícilmente se sepa si el proyecto marcha bien, si se desvió, qué tareas están en proceso y con qué grado de avance, cuáles están retrazadas, cuáles finalizaron, qué tareas estan próximas a comenzar, quiénes son los responsables de cada actividad, etc.
UN DESCARGABLE QUE TE AYUDARÁ A ARMAR TU PROPIO MASTER PLAN DE 5S
Pero, ¿cómo se hace un Master Plan?, ¿en qué soporte puedo hacerlo?, ¿qué
actividades debo colocar?
Pueden ser algunas de las dudas que te paralizan al arrancar.
Para ayudarte he armado un Master Plan para descargar a modo de ejemplo que voy a compartirte.
No significa que debas usarlo al pie de la letra, es orientativo, es una referencia, un ejemplo que apunta a darte claridad, a aportarte ideas que te permitan empezar rápidamente a planificar la implementación de las 5S conforme a las particularidades de tu lugar de trabajo.
Espero que sea de utilidad, ahí va...
Para ayudarte he armado un Master Plan para descargar a modo de ejemplo que voy a compartirte.
No significa que debas usarlo al pie de la letra, es orientativo, es una referencia, un ejemplo que apunta a darte claridad, a aportarte ideas que te permitan empezar rápidamente a planificar la implementación de las 5S conforme a las particularidades de tu lugar de trabajo.
Espero que sea de utilidad, ahí va...
DESCARGAR
Si llegaste hasta aquí te lo agradezco sinceramente.Por supuesto los conceptos vertidos aquí son totalmente subjetivos, conforme a mi larga experiencia laboral, pero hay mucho más para desarrollar y opinar, y en eso me encantaría que te sumes en los comentarios para enriquecer el artículo.
¿Tienes inquietudes, interrogantes, otro punto de vista, pedidos de temáticas o incluso correcciones de cosas que se me hayan pasado?
No lo dudes, escríbeme un comentario.
Escribo para ayudar, disfruto hacerlo, pero también quiero aprender a hacerlo cada vez mejor.
Si deseas saber más de mí te invito a contactarme en mi perfil de LinkedIn.
Que tengas una buena semana.
Hasta pronto!
Pablo
